2018年10月10日上午,由区人大、区安监局、区档案局联合组成的区档案行政执法组前来我院进行档案行政执法检查,区人大副主任蒋六举等有关领导参加。
检查内容主要是2014年我院档案管理达到省1级目标以来的立卷归档、数字化扫描、安全及规范管理情况。
通过检查,检查组认为我院诉讼档案管理符合行政规范管理要求,表现在以下三个方面:一是立卷归档。归档前进行办结后的案件质量评查,在评查整改的基础上立卷归档。二是数字化扫描。按照上级院诉讼档案数字化扫描的时间、程序要求,对立卷归档后的诉讼档案进行数字化扫描,做到管理上的安全、便捷。三是安全措施到位。“三防措施”及“三铁一器”基本到位。需要整改的地方:一是数字化扫描办公场所要单立;二是展厅有关展牌的时间、内容要更换,展厅布局视情进行升级改造。
院综合办要以这次档案行政执法检查为契机,在各业务部门的大力配合下,进一步加强诉讼档案规范化管理,真正起到档案管理服务办案的作用。